공문서 자동화 도구, 무엇을 봐야 하나?
공문서나 사업계획서 작성을 자동화하려는 수요는 매년 증가하고 있습니다. 정부 지원사업 확대, 공공 조달 참여 기업 증가, 행정 간소화 요구 등이 맞물리면서 반복 문서 작업을 줄이고자 하는 니즈가 급증했습니다.
그런데 막상 도구를 고르려 하면 선택지가 넘쳐납니다. 어떤 기준으로 비교해야 할까요?
- HWP 네이티브 지원 여부 — 한국 행정 문서는 대부분 HWP
- AI 연동 방식 — API 직접 연결 vs. 내장 AI
- 보안 정책 — 클라우드 저장 여부, 데이터 학습 여부
- 사용 편의성 — 설치형 vs. 웹 기반
- 가격 구조 — 구독제 vs. 종량제
주요 도구 비교
1. ChatGPT / Claude (웹 기반 AI)
장점: 강력한 텍스트 생성 능력, 다양한 문서 형식 지원
단점: HWP 파일 직접 편집 불가. 생성된 텍스트를 다시 복사-붙여넣기해야 함. 표 구조 유지 어려움.
2. Microsoft 365 Copilot (Word 기반)
장점: Word 문서 내 AI 작성, 기업 환경에 최적화
단점: HWP 파일 비지원. Word 형식으로의 변환 시 서식 손상 빈번. 한국 공공기관 제출 불가.
3. 국내 HWP 자동화 매크로 도구
장점: HWP 파일 직접 처리, 기존 워크플로 유지
단점: AI 연동 없음. 단순 반복 치환만 가능. 복잡한 표 구조 처리 한계.
4. Inserty
장점: HWP 네이티브 편집 + ChatGPT API 직접 연동. 표·셀 자동 매핑. 로컬 처리로 보안 우수. GPT Pro 사용자 Codex 연결 지원.
단점: 현재 Windows 전용 (macOS 지원 예정). 베타 단계.
HWP 지원이 왜 핵심인가
한국의 공공기관, 지자체, 정부 산하기관의 대부분은 여전히 HWP 파일을 표준 제출 형식으로 요구합니다. Word나 PDF로 변환하면 서식이 깨지거나 반려되는 경우가 많습니다.
이 때문에 HWP 파일을 직접 처리할 수 있는 도구는 단순한 편의 기능이 아닌 필수 요소입니다. AI 글쓰기 도구가 아무리 발전해도, HWP 내부 구조(표, 셀, 서식 코드)를 이해하지 못하면 실무에서 쓸 수 없습니다.
어떤 팀에게 Inserty가 맞는가
- 정기적으로 정부 지원사업에 지원하는 스타트업·중소기업
- 다수의 공문서를 처리하는 컨설팅 회사
- 지자체·공공기관 대상 사업을 진행하는 팀
- HWP 양식 기반 보고서를 반복 작성하는 연구원·사무직
결론
공문서 자동화 도구 선택의 핵심은 "HWP를 얼마나 잘 다루는가"입니다. 일반 AI 도구들이 HWP를 지원하지 않는 시장 공백에서, Inserty는 명확한 포지션을 가집니다. 베타 테스터 모집 중인 지금, 선착순 혜택과 함께 먼저 경험해보세요.